湖南师范大学医学院教务办岗位职责

1.根据学校教学工作安排和学院工作部署，负责拟定全院教学工作计划。

2.负责组织各系制定、实施本科人才培养方案、各课程教学大纲、实验教学大纲、考试大纲等教学基本文件。

3.负责组织各系开展教学检查、教学评估、专业建设、课程建设、教材建设、教学改革、教学竞赛等工作。

4.根据人才培养方案制定开课计划、下达教学任务，编写课程表，检查开课计划执行情况，维护正常教学秩序。

5.负责全日制本科学生的学籍管理工作，办理本科生的报到注册、休学、复学、转学、转专业、升留级等手续；负责毕业生毕业资格和学位授予资格审核以及毕业证和学位证的发放工作。

6.负责全日制本科生的考务管理工作，编排考试安排，做好组卷、试卷的印刷与保密、布置考场、组织监考、巡考及考后试卷等有关材料的归档工作。

7.负责组织本科生每学年学习优秀奖的初评工作及免试研究生推荐工作。

8.负责学校教学成果奖、教学名师奖、教学优秀奖等教学奖项的申报和初评工作以及院教学优秀奖的评选工作。

9.统筹院文化素质教育工作和本科生选课的指导工作。

10.负责全院教学场地的总调度，并具体负责各门课程教材审核征订工作。

11.负责组织每学期同行、督导、学生对教师课堂教学质量评价的工作。

12.负责教学档案的整理、归档，准确、及时上报教务处下发的各种报表。

13.负责教师教学工作量的核对、统计工作。

14.协助学院教学委员会、教学督导委员会工作。

15.完成学院领导和上级部门安排的其他工作。

16.负责医学院留学生管理工作。

17.完成树达学院医学系相关教务工作。

教务办主任岗位职责

1.协助教学副院长抓好教学管理工作。

2.协助学院教学督导委员会工作。

3.主持学院教务办公室工作。

4.起草教学相关各种方案、报告、文件、总结。

5.组织落实学院教育教学改革项目。

6.组织召开教学相关工作会议、研讨会议等。

7.组织实施学院及附属医院青年教师各类教学竞赛。

8.组织教学调研活动、教师外出参加竞赛。

9.负责教学新闻撰写及宣传报道。

10.组织本科状态数据填报及本科教学质量报告材料收集及撰写。

11.组织新专业申报。

12.组织实施本科评估、专业认证。

13.参与附属医院教学质量监控。

14.教师教学工作量审核及绩效核算。

15.考试舞弊处理。

16.教师调课、请假审核。

17.研究生推免材料审核。

18.组织卓越医师项目学生选拔。

19.教师年度考核教学工作审核。

20.组织培养方案、教学大纲、实验大纲、课程简介等的修订。

21.考务工作（每学期学院和附属医院期末考试、学院和树达学院的补考、毕业年级考试的组考、制卷工作，公共课试卷领取工作，阅卷费、监考费计算、报盘、发放工作；做好考前老师监考培训工作；试卷的整理和归档；做好学院督导和学校督导试卷检查工作。）

22.完成学院领导安排的其他工作。

教务办副主任岗位职责

1.协助教学副院长抓好教学管理工作。

2.协助主任完成学院教务办公室工作及考务工作。

3.协助组织召开教学相关工作会议、研讨会议等。

4.参与组织实施学院及附属医院青年教师各类教学竞赛。

5.参与组织教学调研活动、教师外出参加竞赛。

6.负责教学新闻撰写及宣传报道。

7.参与组织实施本科评估、专业认证。

8.参与教师教学工作量审核及绩效核算。

9.主要进行留学生管理工作。

10.参与组织培养方案、教学大纲、实验大纲、课程简介等的修订。

11.完成学院领导安排的其他工作。

科员一岗位职责

1.根据培养计划制定医学院及附属医院各专业开课计划，下达教学任务。

2.编排学院课程表并录入教务管理系统。

3.教务系统课程库录入、维护及更新。

4.检查开课计划执行情况，维护正常教学秩序。

5.登记教师请假、调课及补课。

6.安排教室使用、准备教室教学用具、检查教室使用状态并反馈。

7.学生教材征订计划编制。

8.教学档案的整理、归档及相关数据的统计工作。

9.协助教学督导进行督导工作。

10.完成外请教师教学工作量的核对、统计、报账工作。

11.召开学生座谈会，收集教学意见及建议。

12.收集学生、同行、督导、管理人员考核数据，统计教学考核成绩。

13.完成学院领导安排的其他工作。

科员二岗位职责

1.新生学籍相关工作。

2.学籍异动（含休学、复学、转学、转专业、退学等）。

3.学生修读学分情况统计与预警处理。

4.学籍信息维护与更改上报工作。

5.毕业生毕业图像信息采集相关工作。

6.毕业生毕业相关工作。

7.学生成绩单打印，学历、学籍证明办理。

8.学生证、火车优惠卡新办相关工作。

9.世承班、卓越医师班选拔相关工作

10.推荐免试研究生相关工作。

11.课程成绩管理。

12.“学习优秀奖”评选相关工作。

13.重修、补修报名工作。

14.转专业相关工作

15.负责公共选修课程申报、选课、教学管理工作。

16.学生成绩档案归档工作。

17.完成学院领导安排的其他工作。